Margen real por orden: cómo calcularlo con el costo de envío
Casi todos los negocios que venden en línea calculan el margen restando el costo del producto al precio de venta. Ese número es cómodo y casi siempre es falso: la guía, el empaque y las comisiones viven fuera de él.
Calcúlalo aquí
Pon los números de una orden tuya, de las normales, no de la mejor. La calculadora compara lo que creías que ganabas con lo que de verdad te queda.
La fórmula, escrita
Lo importante no es la fórmula: es que cada uno de esos seis números exista y esté amarrado a la orden. Si el costo de la guía vive en el portal de la paquetería y la comisión del canal en un reporte mensual, el margen que calculas es un promedio, no el de esa venta.
Los seis componentes, uno por uno
| Componente | Dónde suele perderse | Qué hacer |
|---|---|---|
| Precio de venta | Se toma el de lista y se olvidan los descuentos y cupones aplicados a esa orden. | Usar el precio efectivamente cobrado en la orden. |
| Envío cobrado | Se cuenta como ingreso cuando el envío es gratis, o no se cuenta cuando sí se cobró. | Sumarlo al ingreso sólo si el cliente lo pagó. |
| Costo del producto | Se usa el costo de la última compra y no el de la pieza que salió. | Costo por SKU, actualizado con las órdenes de compra. |
| Costo real de la guía | Es el que más se olvida: se estima con una tarifa promedio. | Guardar el costo que devolvió la paquetería al generar esa guía. |
| Empaque y maniobra | Se considera "menor" y se ignora. En ticket bajo puede ser el 5–10% del precio. | Un costo fijo por tipo de empaque, aunque sea aproximado. |
| Comisiones | Se conocen a fin de mes, cuando el marketplace liquida. | Aplicar el porcentaje del canal y de la pasarela a cada orden. |
Un ejemplo que duele
Una orden de 890 pesos con envío gratis. El producto cuesta 430, así que el margen ingenuo parece de 460 pesos: más del 50%. Ahora suma la realidad: 165 pesos de guía, 35 de empaque, 16% de comisión del marketplace y 3.6% de la pasarela. El margen real de esa orden queda por debajo de 90 pesos. Es la misma venta.
Qué hacer con el número
- Ordenar tus SKU por margen real, no por volumen: casi siempre el producto que más vendes no es el que más deja.
- Revisar el umbral de envío gratis con el costo real de la guía, no con una tarifa promedio.
- Comparar el margen del mismo producto por canal: la comisión del marketplace cambia la respuesta.
- Mirar el margen de las órdenes con devolución: la guía de ida ya se pagó.
Cómo lo resuelve Geek Commerce omnicanal
Cuando la guía se cotiza y se genera desde la propia orden, el costo real que se le pagó a la paquetería queda guardado en esa orden. Con eso, el margen deja de ser una estimación: se ve por orden, por producto y por canal, sin esperar el corte del mes.
Dónde ver esto funcionando
- Cotización, guía y rastreo desde la orden.
- La demo del flujo completo.
- El caso con 562 mil pesos de logística trazada.